プライバシーポリシー
株式会社オフィスバークレー（以下、当社）は、お客様の個人情報保護の重要性を認識し、その適切な管理を行うことを当社の重要な社会的責務と考え、当社における「プライバシーポリシー」を定め、お客様が安心してご利用になれる会社運営、ウェブサイトの運営、管理体制の強化に努めて参ります。
１．個人情報の取得
当社は、個人情報を取得する際は、利用目的を明確にし、適正に以下のような個人情報を取得しています。
A．賃借物件、賃貸物件の入居者様、連帯保証人様、地権者様、売買物件の地権者様、
購入者様、管理の委託を受けた不動産の所有者様の個人情報。
B．上記個人情報のうち、氏名、性別、勤務先の業種、勤務先を含んだ住所、電話番号、
FAX番号、メールアドレス。
C．ウェブサイトを通してお問い合わせのあった同様の個人情報。
D．従業員の個人情報（氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレ
ス、学歴、職歴、家族構成等）。
E．機微な個人情報は、不動産要約書、不動産登記簿を取得の際に取得する不動産の所
有、抵当権設定の有無、信用調査会社の調査報告書に記載された情報、免許証の開
示による本籍地の情報等を取得致します。
２．個人情報の利用目的
当社が取得した個人情報は下記の目的の範囲内で使用し、目的外の使用は致しません。
A．不動産の売買、賃貸、管理等の取引に関する契約の履行、情報サービスの提供のた
めに利用致します。
B．お客様からの物件のご紹介、経過・結果等の連絡、信用調査機関への照会、賃貸借
契約、売買契約、管理委託契約の締結、履行及び、契約後の管理業務・アフターサー
ビス等の実施のため利用致します。
C．弁護士、税理士、協力会社等との不動産業務、社内業務に関する打ち合わせに利用
致します。
D．利用目的を明確にし、不動産業務、社内業務以外には利用致しません。
３．法令の遵守
当社は、個人情報の保護に関する法令、条例及び関連するガイドライン等の規定を遵守致します。
４．個人情報の管理
お客様より取得しました個人情報の漏洩、滅失等を防止するために個人情報保護に関する社内規程を定め、以下の通り周知徹底致します。
A．個人情報保護管理者を設置し、その役割を明確にし、個人情報保護機能が正常に働
くよう努めます。
B．個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、漏洩等のリスクに関して、合理的な安全対
策を講じ、適切な予防、是正措置を行います。
C． 社員教育として、全従業員に対し個人情報保護に関する重要性を認識させるよう徹底
致します。また定期的に全従業員で個人情報保護に関する社内規程の研修を行い、
意識向上に取り組んで参ります。
５．個人情報に関する問い合わせ
当社は、お客様の個人情報等の取扱いにつき、十分なご理解を頂くことを大変重要であると考えております。本プライバシーポリシーについてのご意見、ご質問がございましたら、下記連絡先までご連絡下さいますようお願い致します。
平成26年1月1日
株式会社オフィスバークレー
代表取締役 木村 繁樹
【お問い合わせ先】
株式会社オフィスバークレー 総務
TEL096-214-0890
熊本県熊本市東区尾ノ上一丁目6番13号
